讨债邮件模板：标准格式详解

在商业交易中，讨债邮件是一项必不可少的沟通工具。一份精心设计的讨债邮件不仅能够提高债务回收的效率，还能维护与客户的关系。以下是一份讨债邮件的标准格式详解，帮助您撰写出高效、专业的邮件。

一、邮件标题

标题应简洁明了，直接点明邮件目的。例如：“逾期账款提醒：XX公司，款项已到期”。

二、称呼

使用正式的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”，以体现对客户的尊重。

三、正文

1. 开场白：简要介绍自己及公司，表明发送邮件的目的。

例如：“您好，我是XX公司的财务部张三，关于贵公司欠款一事，特此提醒。”

1. 逾期账款信息：详细列出逾期账款的具体信息，包括欠款金额、账单日期、到期日期等。

例如：“贵公司于2021年10月1日产生的账款，金额为人民币10万元，至今未支付。”

1. 提醒逾期后果：明确告知客户逾期未付款可能带来的后果，如滞纳金、信用记录受损等。

例如：“根据合同约定，逾期未付款将产生每日万分之五的滞纳金，敬请尽快处理。”

1. 付款建议：提供多种付款方式，方便客户选择。

例如：“请您在收到此邮件后3个工作日内，通过以下方式付款：银行转账、支付宝、微信支付等。”

1. 结尾：再次表达感谢，并留下联系方式，以便客户咨询。

例如：“感谢您的配合，如有疑问，请随时联系我，电话：138xxxx5678。”

四、附件

如有必要，可附上相关文件，如账单、合同等。

五、发送

发送邮件前，仔细检查邮件内容，确保无误后发送。

通过以上标准格式，您可以根据实际情况进行适当调整，撰写出高效、专业的讨债邮件。希望这篇文章能为您提供帮助。